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初期セットアップ

アカウント作成後、Orbiee を最大限に活用するための初期セットアップ(オンボーディング)を行います。会社情報の入力、商材の設定、外部サービスとの連携を順番に進めていきましょう。

初期セットアップ
6ステップで完了
会社情報ドメイン入力・企業調査
商材選択取り扱い商材の設定
商材詳細ステージ・カテゴリ設定
職種選択営業 / CS / その他
Slack連携チャンネル監視設定
Google連携Gmail・カレンダー同期

オンボーディングは 6 つのステップで構成されています。

ステップ 1: 会社情報の入力(メールドメイン)

Section titled “ステップ 1: 会社情報の入力(メールドメイン)”

会社のメールドメインを入力します。Google アカウントのメールアドレスからドメインが自動で入力されますが、必要に応じて変更できます。

  1. メールドメインを入力(例: acme.co.jp、salesforce.com)
  2. 「次へ」をクリックすると、Orbiee が自動的に会社情報を調査します

ステップ 2: 会社情報の確認と商材選択

Section titled “ステップ 2: 会社情報の確認と商材選択”

AI が調査した会社情報を確認し、取り扱い商材を選択します。

会社情報の確認:

  • 会社名や基本情報が自動で取得されます
  • 内容を確認し、必要に応じて修正してください

内部ドメインの設定:

  • 自社のメールドメインを登録します
  • 内部ドメインからのメールは顧客メールとして扱われなくなります

商材の選択:

  • AI が提案する商材候補から選択します
  • 手動で新しい商材を追加することもできます
  • 商材を 1 つ以上選択する必要があります

選択した商材ごとに詳細情報を設定します。

  • カテゴリ: 商材のカテゴリを選択
  • 商談ステージ: 商材ごとの営業プロセスのステージを設定(ドラッグ&ドロップで並び替え可能)
  • Orbiee が商材の詳細を自動調査し、情報を補完します

あなたの職種を選択します。職種に合わせて Orbiee の体験が最適化されます。

  • 営業: 営業・ビジネス開発を担当
  • カスタマーサクセス: 顧客サポート・カスタマーサクセスを担当
  • マーケティング: 近日公開予定
  • その他: 近日公開予定

役職名(任意)を入力することもできます。このステップはスキップ可能です。

Slack と連携し、チャンネルの監視を設定します。このステップはスキップ可能です。

  1. 「Slack と連携」ボタンをクリック
  2. Slack OAuth の認証画面で、ワークスペースへのアクセスを許可
  3. 監視するチャンネルを選択
  4. チャンネル内の Bot を選択(Bot のメッセージから情報を自動抽出します)
  5. 絵文字登録のガイドを確認

Gmail と Google カレンダーを連携します。これにより、メールや予定からの自動データ取り込みが可能になります。

  1. 「Google アカウントと連携」ボタンをクリック
  2. Google OAuth の認証画面で、メールとカレンダーへのアクセスを許可
  3. Gmail ラベルの設定手順を確認(ラベルは自動作成されます)
  4. 最初のメールが同期されるのを待つ

組織の 2 人目以降のメンバーは、組織オンボーディング(ステップ 1〜4)をスキップし、個人オンボーディングのみを行います。個人オンボーディングでは Google 連携(Gmail・カレンダー)の設定を行います。

初期セットアップが完了すると、ダッシュボードに遷移します。Gmail 連携を有効にした場合、ラベルが付いたメールが同期され、AI による分析が自動的に開始されます。