クイックスタート
このガイドでは、営業担当者の朝のワークフローを例に、Orbiee の主要機能を一通り体験します。15 分程度で Orbiee の基本的な使い方を理解できます。
朝のワークフロー
Section titled “朝のワークフロー”1. ダッシュボードを確認する(2 分)
Section titled “1. ダッシュボードを確認する(2 分)”Orbiee にログインすると、ダッシュボードが表示されます。ここでは以下の情報を一目で確認できます。
- Orbiee 稼働状況: AI エージェントの最近の実行ログ、アクティビティヒートマップ、トークン使用量
- タスク進捗チャート: タスクの完了状況をグラフで可視化
- パイプラインチャート: 進行中の案件のステージ別サマリー
- リマインダー: 期限超過・本日・今後のタスクをカテゴリ別に表示
- 最近のタスク: 直近に作成・更新されたタスク一覧
- 保留中の承認: AI からの提案で、あなたの確認を待っているもの
- 最近のノート: AI が自動生成したノート一覧
2. AI 提案を確認・承認する(3 分)
Section titled “2. AI 提案を確認・承認する(3 分)”ダッシュボードの「保留中の承認」セクションから、AI が提案したアクションを確認します。
提案の例:
- 「株式会社 ABC の山田様にフォローアップメールを送信(前回の商談から 5 日経過)」
- 「案件『クラウド移行プロジェクト』のステージを『提案』に更新」
- 「来週の定例会議のアジェンダを準備」
各提案に対して以下のアクションが取れます。
- 承認: 提案内容をそのまま適用
- 編集して承認: 内容を修正してから適用
- 却下: 提案を却下(理由を記録可能)
3. 受信トレイでメールを処理する(5 分)
Section titled “3. 受信トレイでメールを処理する(5 分)”「受信トレイ」タブに移動すると、Gmail から同期されたメールが AI の分析結果とともに表示されます。
各メールには以下の情報が付与されます。
- 要約: メールの要点を 1-2 文で表示
- 関連案件: メールに関連する案件への自動紐付け
- 推奨アクション: 返信が必要か、タスクを作成すべきかの提案
返信が必要なメールには、AI が下書きを自動生成しています。「下書きを確認」をクリックして内容をレビューし、必要に応じて編集してから送信します。
4. タスクを実行する(5 分)
Section titled “4. タスクを実行する(5 分)”「タスク」タブで今日のタスク一覧を確認します。タスクは優先度順に表示され、以下の情報が含まれます。
- タスク内容: 具体的なアクションの説明
- 関連案件: タスクに紐付く案件
- 期限: 推奨される完了期限
- 生成元: AI 自動生成か手動作成かの表示
タスクを完了したら、チェックマークをクリックして完了にします。必要に応じて新しいタスクを手動で追加することもできます。
次のステップ
Section titled “次のステップ”朝のワークフローを体験したら、以下のガイドでさらに詳しい使い方を学びましょう。
| 機能 | ガイド |
|---|---|
| ダッシュボードの活用 | ダッシュボード |
| メール管理の詳細 | 受信トレイ |
| 案件の管理方法 | 案件管理 |
| AI 機能の全体像 | AI 機能の概要 |