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このガイドでは、営業担当者の朝のワークフローを例に、Orbiee の主要機能を一通り体験します。15 分程度で Orbiee の基本的な使い方を理解できます。

朝のワークフロー約15分
ダッシュボード確認2分
AI提案を承認3分
メールを処理5分
タスクを実行5分
ダッシュボード確認
稼働状況・リマインダーを確認
AI提案を承認
保留中の提案を確認・承認
メールを処理
AI要約を確認・下書き送信
タスクを実行
優先タスクを完了にマーク

1. ダッシュボードを確認する(2 分)

Section titled “1. ダッシュボードを確認する(2 分)”

Orbiee にログインすると、ダッシュボードが表示されます。ここでは以下の情報を一目で確認できます。

  • Orbiee 稼働状況: AI エージェントの最近の実行ログ、アクティビティヒートマップ、トークン使用量
  • タスク進捗チャート: タスクの完了状況をグラフで可視化
  • パイプラインチャート: 進行中の案件のステージ別サマリー
  • リマインダー: 期限超過・本日・今後のタスクをカテゴリ別に表示
  • 最近のタスク: 直近に作成・更新されたタスク一覧
  • 保留中の承認: AI からの提案で、あなたの確認を待っているもの
  • 最近のノート: AI が自動生成したノート一覧

2. AI 提案を確認・承認する(3 分)

Section titled “2. AI 提案を確認・承認する(3 分)”

ダッシュボードの「保留中の承認」セクションから、AI が提案したアクションを確認します。

提案の例:

  • 「株式会社 ABC の山田様にフォローアップメールを送信(前回の商談から 5 日経過)」
  • 「案件『クラウド移行プロジェクト』のステージを『提案』に更新」
  • 「来週の定例会議のアジェンダを準備」

各提案に対して以下のアクションが取れます。

  • 承認: 提案内容をそのまま適用
  • 編集して承認: 内容を修正してから適用
  • 却下: 提案を却下(理由を記録可能)

3. 受信トレイでメールを処理する(5 分)

Section titled “3. 受信トレイでメールを処理する(5 分)”

「受信トレイ」タブに移動すると、Gmail から同期されたメールが AI の分析結果とともに表示されます。

各メールには以下の情報が付与されます。

  • 要約: メールの要点を 1-2 文で表示
  • 関連案件: メールに関連する案件への自動紐付け
  • 推奨アクション: 返信が必要か、タスクを作成すべきかの提案

返信が必要なメールには、AI が下書きを自動生成しています。「下書きを確認」をクリックして内容をレビューし、必要に応じて編集してから送信します。

「タスク」タブで今日のタスク一覧を確認します。タスクは優先度順に表示され、以下の情報が含まれます。

  • タスク内容: 具体的なアクションの説明
  • 関連案件: タスクに紐付く案件
  • 期限: 推奨される完了期限
  • 生成元: AI 自動生成か手動作成かの表示

タスクを完了したら、チェックマークをクリックして完了にします。必要に応じて新しいタスクを手動で追加することもできます。

朝のワークフローを体験したら、以下のガイドでさらに詳しい使い方を学びましょう。

機能ガイド
ダッシュボードの活用ダッシュボード
メール管理の詳細受信トレイ
案件の管理方法案件管理
AI 機能の全体像AI 機能の概要