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受信トレイ

Orbiee の受信トレイは、Gmail と連携して受信メールを AI が自動分析する機能です。メールの要約、感情分析、返信の下書き生成、関連案件への紐付け提案など、メール処理にかかる時間を大幅に削減します。

受信トレイ2件の未処理メール
田中太郎10:23
デモ日程のご確認
鈴木一郎09:45
見積もりについて

受信メールに対して AI が自動的に分析を実行します。分析結果にはメールの一覧上で以下の情報が表示されます。

  • 分析ステータスバッジ: 分析の進行状況(分析中・完了など)が表示されます
  • 感情分析: メールのトーン(ポジティブ・ニュートラル・ネガティブ)がアイコンで表示されます
  • AI 要約: 分析完了後、メールの要点が一覧上にコンパクトに表示されます

分析中のメールがある場合、3 秒間隔で自動的にステータスが更新されます。

返信が必要と判断されたメールには、AI が返信の下書きを自動生成します。下書きは以下の情報を考慮して作成されます。

  • 過去のメールのやり取り
  • 関連する案件の現在のステータス
  • あなたの文体やトーン(使い続けるほど精度が向上)

下書きは「下書き」ページからまとめて確認・編集できます。

メールの内容に基づいて、関連する案件の更新を AI が提案します。提案は「AI 提案」ページに表示され、承認ワークフローを経て適用されます。

受信トレイでは、メールを以下の一覧形式で表示します。各メールには日時、送受信の方向(受信/送信)、送信者、件名、Orbiee 分析結果が表示されます。

  • 受信トレイ / アーカイブ: 受信トレイのメールとアーカイブ済みメールを切り替えて表示します
  • 表示切替: 自分のメールのみ / チーム全体のメールを切り替えます
  • 処理状態: すべて / 未処理 / 処理済 で絞り込みます
  • Orbiee 分析: 全分析 / 分析中 / 分析完了 で絞り込みます
  • 検索: キーワードでメールを検索します

メール一覧の各行にはアーカイブボタンが表示されます。対応済みのメールをアーカイブすることで、受信トレイを整理できます。アーカイブしたメールは「アーカイブ」タブから確認でき、受信トレイに戻すことも可能です。

メール一覧の行をクリックすると、メール詳細ダイアログが表示されます。ダイアログ内でメールの全文、AI 分析結果、関連する案件情報などを確認できます。