日程調整
Orbiee の日程調整機能は、Google カレンダーと連携して外部の方が予約できる日程調整ページを作成・管理する機能です。Calendly のように予約リンクを共有し、相手が空き時間から希望の日時を選択して予約できます。
日程調整ページの作成
Section titled “日程調整ページの作成”予約受付用のページを作成できます。各ページに対して以下の項目を設定します。
- タイトル: ページのタイトル（例: 「30分ミーティング」）
- 説明: ページの説明文
- 所要時間: ミーティングの長さ（分単位）
- 場所タイプ: Google Meet、Zoom、電話、対面、カスタム
- 場所の詳細: カスタム場所の場合の住所や電話番号など
空き時間の設定
Section titled “空き時間の設定”曜日ごとに予約可能な時間帯を設定できます。例えば、月曜〜金曜の 9:00-12:00 と 13:00-17:00 を利用可能時間として設定できます。
予約の制約設定
Section titled “予約の制約設定”| 設定項目 | 説明 | デフォルト値 |
|---|---|---|
| 前のバッファ時間 | 会議前の余白時間（分） | 0 分 |
| 後のバッファ時間 | 会議後の余白時間（分） | 0 分 |
| 最短リードタイム | 予約に必要な最短の事前通知時間 | 24 時間 |
| 最大予約可能日数 | 何日先まで予約可能か | 60 日 |
| 日本の祝日を除外 | 日本の祝日を予約不可にする | 有効 |
| タイムゾーン | 予約のタイムゾーン | Asia/Tokyo |
予約リンクの共有
Section titled “予約リンクの共有”作成したページには一意の予約リンクが生成されます。一覧画面の「リンクをコピー」ボタンでリンクを取得し、メールやチャットで共有できます。
複数メンバー対応
Section titled “複数メンバー対応”日程調整ページには複数のメンバーを追加できます。メンバーには内部ユーザーと外部カレンダー（Google カレンダーのメールアドレス指定）の両方に対応しています。
- 必須メンバー: 全員のスケジュールが空いている時間帯のみ予約可能
- 任意メンバー: 参加可能であれば含まれるが、必須ではない
Google カレンダー連携
Section titled “Google カレンダー連携”予約時に Google カレンダーの空き状況を自動で確認し、既に予定が入っている時間帯は予約不可として表示されます。予約が確定すると Google カレンダーに自動でイベントが作成されます。
予約の一覧画面では、以下の情報を確認できます。
- 予約者の名前、メールアドレス、会社名
- ミーティングの日時
- ステータス（確定、キャンセル、完了、ノーショー）
- 会議リンク
予約のキャンセル
Section titled “予約のキャンセル”確定済みの予約をキャンセルできます。キャンセル時に理由を記録することも可能です。
リマインダー
Section titled “リマインダー”予約の 24 時間前と 1 時間前に自動でリマインダーメールが送信されます。
自動リード登録
Section titled “自動リード登録”予約時に入力された予約者のメールアドレスや会社名から、連絡先と顧客が自動的に作成されます。