問い合わせ対応
Orbiee の問い合わせ対応機能では、Slack で受信したカスタマーサポートの問い合わせに対して、AI がナレッジベースを参照しながら返信の下書きを自動生成します。ユーザーは生成された返信を確認・承認して送信できます。
AI 返信ドラフト
Section titled “AI 返信ドラフト”Slack で顧客からの問い合わせを検知すると、AI がナレッジベースの記事を参照して返信ドラフトを自動生成します。各ドラフトには以下の情報が含まれます。
- 問い合わせ件名: 顧客の問い合わせ内容
- 顧客名: 問い合わせ元の顧客
- 返信内容: AI が生成した返信文
- 参照ナレッジ: AI が参照したナレッジベースの記事
ステータス管理
Section titled “ステータス管理”| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 未確認 | AI が生成済みで確認待ち |
| 送信済み | 承認されて送信された返信 |
| 破棄 | 不要と判断して破棄された返信 |
問い合わせ対応の流れ
Section titled “問い合わせ対応の流れ”- Slack で顧客の問い合わせを AI が自動検知
- ナレッジベースを参照して返信ドラフトを生成
- 「問い合わせ対応」ページでドラフト一覧を確認
- 内容を確認し、承認(送信)または破棄を選択
問い合わせフォームとの違い
Section titled “問い合わせフォームとの違い”| 観点 | 問い合わせ対応 | 問い合わせフォーム |
|---|---|---|
| データの流れ | Slack → AI → 返信 | Webフォーム → 受信 |
| 目的 | 問い合わせへの返信支援 | 問い合わせの受付 |
| AI の役割 | 返信ドラフト自動生成 | なし |